5月20日，临沂仲裁办召开全体人员工作会议，部署“两会”期间安保维稳、庭审规范问题查摆整改、案卷集中整理归档、已归档案卷排查移交等重要工作。临沂仲裁委员会办公室主任马静主持会议并讲话。

                                                 马静主任主持召开仲裁办全体会议

    马静强调，要全力以赴做好“两会”期间安保维稳工作。一是要提高认识，明确任务，落实工作责任。办案人员严格落实维稳责任，切实做到“发现的早、化解得了”；二是要加强排查，及时解决问题。对排查出的问题逐一建立台账，定期分析研判，切实将矛盾化解在萌芽状态；三是要完善应急预案。根据实际情况完善应急机制和工作预案，做好各项应急处置准备，必须确保在全国“两会”期间各项工作平稳推进。
    马静指出，做好庭审规范问题查摆整改工作，一是要夯实整改责任。要高度重视问题整改工作，科室负责同志要具体负责、全力靠上、一抓到底，所有问题必须整改到位；二是要严把时间节点。细化梳理问题台账，严格按照节点要点推进整改，要集中攻坚化解，保证问题整改到位；三是要完善规章制度。要把整改落实与建章立制结合起来，在抓好问题整改的基础上，注重总结做法成效。
    马静强调，做好案卷集中整理归档工作，一是要提高思想认识水平，办案秘书要充分认识到案卷归档对优化仲裁服务、规范案件办理、提高仲裁公信力的重大意义；二是要端正工作态度，强化责任意识，提高工作效率，把案卷集中整理归档作为一项重要的工作任务来抓；三是要转变工作作风，提高工作效能，巩固工作成果，为下一步的案卷整理归档提供借鉴，清理活动必须取得实实在在的成效。
    马静要求，做好已归档案卷排查移交活动，一是要高度重视，精心部署。开展专项排查工作研究部署，指定专人负责，确保责任明确，落实好每一件已归档案卷的梳理工作；二是要认真排查，摸清底数。对自仲裁办成立以来所有已归档案卷进行全面清查，在案卷清点无误的基础上，确定新的档案管理员，做好已归档案卷移交工作；三是要强化管理，形成机制。要以此次排查梳理活动为契机，规范档案管理，堵住管理漏洞，完善案卷归档、借阅等制度建设，形成档案规范化管理长效机制。
    马静指出，做好山东仲裁监管服务平台移动终端设备的使用工作，一是要加强学习“两办”文件关于积极发展互联网仲裁和省司法厅关于加强山东仲裁监管服务平台建设的文件精神；二是要结合工作职责，学懂、会用山东仲裁监管服务平台app，做好统筹结合，加强案件调度，规范办案程序，强化在线审核；三是要通过移动终端app的使用，实现仲裁办案全程留痕，优化仲裁服务，加强案件监督，保证公正仲裁，切实促进仲裁工作提质增效。
    会议最后，我办工作人员段永超为与会人员讲解了山东仲裁监管服务平台移动终端设备的使用方法。

                                    工作人员段永超讲解山东仲裁监管服务平台app使用方法